Digitalisierung und mobile, flexible Arbeitsmodelle haben durch das turbulente Jahr 2020 an Wichtigkeit gewonnen. Dies wird sich auch 2021 weiter fortsetzen. Bürogestaltung und HR werden noch näher zusammenrücken. Der Grund, dass die Human-Resources-Abteilung auf die Bürowelt achten muss, ist dabei gar nicht weit hergeholt:
Neue Büros stehen für einen Wandel der Arbeitswelt, an den neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter herangeführt werden müssen.
Als Experten für Büroeinrichtung aus Rosenheim haben wir im Folgenden 3 Trends aufgeführt, die HR & Büros beeinflussen:
1. Den digitalen Normalzustand proaktiv gestalten
Die HR ist dazu aufgerufen, den digitalen Standard hin zur Arbeitswelt 5.0 zu entwickeln. Dies beginnt bei der bestehenden Belegschaft, geht über das Recruiting von neuen Arbeitskräften bis hin zu eigenen digitalen HR-Prozessen. Digitale Arbeitsweisen müssen dabei geplant und gesteuert werden. Denn im Nachhinein Dinge zu ändern, ist meist mühsam und schwer. Wer in Zukunft digitaler und moderner arbeiten möchte, muss das durch die HR auch so vermitteln.
2. Home & Office unter der Compliance-Kultur
Ortsunabhängiges Arbeiten ist nicht erst durch die weltweite Pandemie auf ein neues Level gehoben worden. Durch eine akzeptable Work-Life-Balance, die immer mehr Angestellte anstreben, müssen sich Unternehmen Gedanken darüber machen, wie die Compliance außerhalb der Geschäftsräumlichkeiten aussieht. Denn häufig besteht Misstrauen den Mitarbeitern im Home Office gegenüber.
Deshalb ist es die Aufgabe der HR-Abteilung, Mitarbeiter für diese Compliance im Homeoffice zu sensibilisieren. Selbst wenn strengere Kontrollen im Home & Office angesagt sind (viele Studien zeigen, dass dies nicht förderlich ist, aber gang und gäbe) sollte dies von Anfang an offen kommuniziert werden.
3. Digitale Prozesse stehen für Nachhaltigkeit
Veränderung schreckt viele Menschen von Natur aus ab. Das ist normal. Doch verändern sich Dinge mit einem sinnvollen Grund, schwindet die Angst vor Erneuerung häufig. So vergisst man oft, den Mitarbeitern den Grund für eine Änderung der Arbeitsprozesse nahe zu legen. Und dies ist doch ein Einfaches. Wieso wird auf digitale Geschäftsprozesse umgestellt?
- Nachhaltigkeit
- Klimaschutz
- Schnellere Abwicklung
- Sicherere Verwahrung der Daten
- Innovatives Image
HR und Bürogestaltung hängt zusammen
Nicht nur für den Recruiting-Prozess selbst ist es für eine Personalabteilung von Vorteil, innovatives und digitales Denken vorzuleben. Auch für die strategische Ausrichtung eines Unternehmens ist es von großer Wichtigkeit, diese Strategie bereits in der HR voll und ganz etabliert zu haben. Denn nur dadurch kann der Gedanke gezielt, methodisch und sinnvoll an die bestehenden und zukünftigen Mitarbeiter weitergegeben werden.
Sie sind an modernen Officelösungen interessiert? Dann können wir Ihnen als Bürogestalter aus Rosenheim gerne unter die Arme greifen. Schauen Sie sich in unserem Produktportfolio um oder rufen Sie uns an für individuelle Lösungen, ganz auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.