Kennen Sie Hotelling? Hotelling gehört zu den modernen Bürokonzepten, in denen Mitarbeiter keine festen Arbeitsorte haben. Stattdessen buchen sie beispielsweise über ein virtuelles Buchungssystem den Arbeitsplatz, den Sie am jeweiligen Tag benötigen. Das bietet ihnen deutlich mehr Flexibilität. Es hat aber auch Nachteile und stellt Anforderungen an die Möblierung.
Hotelling ist hochflexibel
Hotelling ist insbesondere für Unternehmen mit Mitarbeitern interessant, die oft an verschiedenen Orten arbeiten. Sie sind in Meetings aktiv, anschließend vielleicht im Außendienst unterwegs. Bisweilen erledigen sie Routinearbeit, was im Großraumbüro mühelos funktioniert. Ab und an arbeiten sie im Home-Office. Dann wieder benötigen sie einen ruhigeren Büroarbeitsplatz im Unternehmen, um eine Präsentation vorzubereiten.
Hotelling ist ein Bürokonzept, das dem gerecht wird. Einzelne Mitarbeitende können benötigte Einzelplätze zum Arbeiten buchen, Teams sogenannte „Zones“ mit mehreren Plätzen. Arbeiten die meisten Büromitarbeiter eines Unternehmens stets am selben Ort, kann ein Umstellen auf Hotelling aber auch nachteilig sein. Mitarbeitende haben ihren Arbeitsplatz eventuell mit persönlichen Gegenständen ausgestattet, auf die sie ungern verzichten. Hotelling würde das erschweren.
In jedem Fall gilt: Machen Sie sich Gedanken über das Bürokonzept. Berücksichtigen Sie die Belange der Belegschaft und entscheiden Sie sich auf dieser Basis bewusst für ein passendes Konzept. Bisweilen sind Mischformen mit einer Reihe fester Büros und einigen buchbaren Arbeitsorten die richtige Wahl. Wer Ideen benötigt, findet auf der Schwadtke-Website ausreichend Inspiration für die Büroeinrichtung.
Flexible Arbeitsplätze sind Trend: seit vielen Jahren!
Eine flexiblen Organisation von Büroarbeitsplätzen wie beim Hotelling gilt seit Jahren als Trend. So nennt etwa die Seite IT-Daily.net Hotelling in einem Artikel vom Januar 2020 über Arbeitsplatz-Konzepte 2020 als einen von vier Trends fürs Büro. Die Website dokumentiert die Vorteile des Hotellings mit einer Studie, die von der Architektur- und Designfirma „Gensler“ durchgeführt wurde. Laut der Studie ist die Wahrscheinlichkeit von Innovationen bei Unternehmen höher, die ihren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmöglichkeiten bieten.
Noch sind stationäre Arbeitsorte die Regel
Zahlen zur Häufigkeit flexibler Arbeitsplätze lieferte beispielsweise der Kurzbericht zur Studie „Office Settings“. Sie stammt vom Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation (IAO). Der Studie zufolge haben nur 20 Prozent der ArbeitnehmerInnen keinen eigenen Arbeitsplatz mehr. Weitere Studien bestätigen, dass flexible Arbeitsplatzmodelle wie Hotelling zwar nicht völlig unbekannt sind, aber keinesfalls der Regelfall. Zahlen für Österreich lieferte die „Flexible-Working-Studie 2019“ von Deloitte. Erst 23 Prozent der befragten Unternehmen gaben an, dass mindestens ein Viertel ihrer Mitarbeitenden zumindest gelegentlich an flexiblen Arbeitsplätzen arbeitet.
Flexible Arbeitsplätze brauchen flexible Büromöbel
Bei flexiblen Arbeitsplätzen ist es besonders wichtig, dass die Einrichtung am Arbeitsplatz ebenfalls sehr flexibel ist. Da beim Hotelling verschiedenste Menschen zu unterschiedlichen Zeiten denselben Stuhl und Tisch nutzen, sollten die Möbel problemlos auf unterschiedliche Körpergrößen einstellbar sein. Und sie sollten auch etwas schwerere Menschen aushalten.