Empfangsbereich gestalten: Der erste Eindruck zählt
Der Empfangsbereich ist das Erste, was Besucher und potenzielle Kunden sehen und damit für den ersten Eindruck maßgeblich. Die Redewendung „Für den ersten Eindruck gibt es keine zweite Chance.“ kommt nicht von ungefähr und daher ist es für ein jedes Unternehmen wichtig diesen Bereich ansprechend zu gestalten. Je nach Stil der übrigen Einrichtung sollte der Empfang passend eingerichtet werden und ein Konzept verfolgen. In Arztpraxen oder ähnlichen Einrichtungen soll der Besucher automatisch zum Empfang geleitet werden. Dafür spielt die Größe und Höhe der Theke eine wichtige Rolle. Zum Empfangsbereich zählen auch Lounge- und Wartebereiche. Hier sollen sich die Besucher wohl fühlen und in einigen Fällen auch etwas längere Wartezeiten angenehm verbringen können.
Einrichtungsideen für Ihren Empfangsbereich
Der Eingangsbereich als Arbeitsort
Strahlen Sie schon mit dem Empfang Professionalität und Kompetenz aus. Schaffen Sie schon durch die Gestaltung des Empfangsbereichs eine Gesprächszone zwischen Ihnen und Ihren Kunden, Besuchern oder Patienten. Bei der Einrichtung sollte auch der Wohlfühlfaktor für die eigenen Mitarbeiter bedacht werden. Durch die gesamte Gestaltung sollte eine Umgebung geschaffen werden, in der entspannt und effektiv gearbeitet werden kann. Oft ist der Eingangsbereich ein wichtiger Angelpunkt der gesamten Firma, an dem Termine festgelegt und somit der Ablauf des gesamten Tages beeinflusst wird.
Die optimale Empfangstheke
Eine gut organisierte und funktionale Empfangstheke ermöglicht es den Empfangsmitarbeitern, Besucher effizient zu empfangen, Anrufe zu tätigen und administrative Aufgaben zu erledigen. Hochwertige Materialien, ergonomische Büromöbel und eine durchdachte Beleuchtung tragen zur Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung für das Empfangspersonal bei und sorgen gleichzeitig dafür, dass Besucher sich willkommen und gut betreut fühlen. Insgesamt ist die Empfangstheke im Büro ein entscheidender Faktor für die positive und professionelle Atmosphäre, die die Werte und die Kultur des Unternehmens widerspiegelt.
- Design und Funktionalität
Die Materialien und Farben sollten sowohl qualitativ hochwertig als auch langlebig sein, um einen professionellen Eindruck zu vermitteln und den täglichen Beanspruchungen standzuhalten. - Ergonomie
Die Empfangstheke sollte genügend Platz für die Mitarbeiter bieten, um bequem zu sitzen oder zu stehen, während sie ihre Aufgaben erledigen. Die Höhe und Tiefe der Theke sollten so gewählt sein, dass sie sowohl für das Personal als auch für die Besucher angemessen sind. - Ordnung und Effizienz
Empfangsmitarbeiter benötigen ausreichend Stauraum für Unterlagen, Büromaterialien und technische Geräte. Eine durchdachte Organisation und Kabelmanagementlösungen helfen, die Arbeitsfläche sauber und übersichtlich zu halten. - Beleuchtung
Eine Kombination aus natürlicher, allgemeiner und akzentuierter Beleuchtung schafft eine angenehme und einladende Atmosphäre für Besucher, während sie gleichzeitig für eine gute Arbeitsumgebung für das Empfangspersonal sorgt.
Empfangsbereich einrichten: Die richtigen Sitzgelegenheiten für Kunden, Patienten oder Gäste
Das Design sollte dem Stil und dem gewünschten Image des Unternehmens entsprechen. Helle und freundliche Farben oder gediegene und hochwertigste Lounge Möbel sind ebenso möglich wie ein nüchtern und modern eingerichteter Eingangsbereich.
Ein einladender und komfortabler Wartebereich vermittelt Professionalität und Wertschätzung für die Gäste. Bei der Gestaltung sollte Wert auf bequeme und ergonomische Sitzgelegenheiten gelegt werden, die in ausreichender Anzahl und in unterschiedlichen Konfigurationen zur Verfügung stehen, um die Bedürfnisse verschiedener Besuchergruppen zu erfüllen. Zusätzliche Annehmlichkeiten, wie bereitgestellte Zeitschriften, Informationsmaterialien oder Getränke, können die Wartezeit für die Gäste angenehmer gestalten und ihre Zufriedenheit erhöhen.
Eine Garderobe im Empfangsbereich bietet Gästen und Mitarbeitern eine praktische Lösung, um ihre Jacken, Mäntel und persönlichen Gegenstände sicher und ordentlich zu verstauen. Eine gut gestaltete und gepflegte Garderobe vermittelt nicht nur ein Gefühl von Ordnung und Sauberkeit, sondern trägt auch zum professionellen Erscheinungsbild des Unternehmens bei.
Überlegen Sie genau, welches erste Bild Sie vermitteln wollen, gerne beraten wir Sie auch dazu. Sollen Gäste am Empfang warten? Sollen Sie eventuelle Wartezeit sitzend oder stehend verbringen? Sitzbänke, Stühle oder doch eine bequeme Couch als Sitzgelegenheit? Wir planen und verwirklichen mit Ihnen zusammen die komplette Einrichtung für Ihren Empfangsbereich. Profitieren Sie von unserem Know-How und der großen Auswahl hochwertiger Möbel und Einrichtungsgegenstände.
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